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数智化会议管理平台

适用于国资央企及中大型集团企业，围绕会前、会中、会后全业务链的数智化会议管理系统。

适用于国资央企及中大型集团企业，围绕会前、会中、会后全业务链的数智化会议管理系统。

产品优势

智能高效，提升会议管理体验。

全面无纸化

从会前议题、可视化会议资源、会务安排、冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议等，真正实现全程无纸化的会议管理。

全面流程化

从会议议题，会议方案，会议通知及回执，会议资源管理，到下发会议纪要，会后督办落实，以及全流程的会务服务，覆盖政府办会全流程场景。

会事一体化

会议与公文、督办、事项、任务全面联动，根据公文可形成会议，会议决议转化公文发布，会议决议形成督办任务跟踪，整体文事会全面协同。

办会智能化

支持语音小智，只要对着手机说，就能完成会议议题上报、会议室的预定、会议回执等，并支持随时顺利获得小智进行会议任务的跟踪督办。

全面移动化

会议申请、上会资料查询、会议室预定、会议签到、会议辅助研讨、会议决策等，所有PC端功能能全面延展到移动端，和PC功能保持一致。

会务标准化

自动汇总会议通知反馈，形成相关与会人员名单，支持不同会议室线上维护，实现在线排座，自动根据领导级别进行排座，支持打印席卡，并通知与会人员。

产品架构图

围绕会前、会中、会后全业务链的数智化会议管理系统

数智化会议管理平台
典型应用

适用于国资央企及中大型集团企业的会议管理系统

议题管理
方案审批
会议通知
智能排座
会议纪要
会议转督办
更多功能
议题管理

顺利获得议题相关信息的统一管理、自动归类，节省议题整理与回顾的时间成本，让议题内容一目了然。

公文转议题 计划议题 议题统一管理 议题资料管理 议题一键上会 议题导入导出
议题管理
方案审批

支持议题库中选择多个议题后，生成会议方案发出;拟写会议方案时导入多个待上会议题，填写会议信息后，经领导审批顺利获得。

导入待上会议题 拟写会议方案 发起方案审批
方案审批
会议通知

支持会议方案直接发通知，可经领导审批或不审批，灵活掌握通知流程。会议资料权限精确控制，确保信息安全。

发布会议通知 通知催办 通知变更 通知撤销 回执情况统计
会议通知
智能排座

可视化排座编辑器、智能化、自定义排座应用，让座位指引不乱，为办会人减负。

会议室排座 创建会议室平面图 一键排座 空一位排座
智能排座
会议纪要

与公文互联互通，支持按会议类型设置公文会议纪要文单或模板创建纪要时可直接进入公文新建页面，纪要发布后自动关联会议。

普通文本纪要 公文会议纪要 会议类型设置 会议纪要发布
会议纪要
会议转督办

会议结束后，形成的会议决议事项，可在会议中转督办，直接创建督办事项，与督办互联互通。在工作台中随时跟踪督办进度，是否超期。

督办门户 承办门户 移动督办 督办台账
会议转督办
更多功能

维多利亚VIC集团会议管理系统包含丰富的功能应用，让会议管理更高效,审批更流畅、落地执行更透明。

会议签到 资料批注 离线模式 安全水印 同屏演示 会议投票
更多功能
应用场景

涵盖了企业对会议管理的全面需求

会前准备与管理

系统支持会议议题和会议室资源管理，统筹安排会议内容和资源状态，在线选择并发送会议通知，确保与会者及时收到并回复，减少会议冲突和资源浪费。

会中互动与记录

支持网络会议和现场会议的无纸化管理，实现扫码签到、屏幕分享、会议录制等功能，提高会议效率，方便会议内容的记录和分享。

会后总结与督办

会议结束后，系统支持会议纪要的编辑和审批流转，确保会议决策得到有效执行。同时，将会议决议内容转为督办工作事项，有助于决策落地执行。

适用角色

确保任务执行，参与监督进度，有助于事项解决

会议组织者
会议组织者
会议组织者
会议组织者

简化会议筹备流程，实时掌握会议状态，提高会议组织效率。

参会人员
参会人员
参会人员
参会人员

在线获取会议资料，实时参与会议讨论，节省时间成本。

公司领导
公司领导
公司领导
公司领导

实时掌握会议进展，快速决策，提升决策效率。

秘书
秘书
秘书
秘书

自动记录会议内容，减少人工整理工作，提高会议记录准确性。

资源中心
视频体验
资料下载
智能文会事一体化
智能文会事一体化
数智化会议管理系统

数智化会议管理系统了集成数字化与智能化技术，全方位管理会议策划、执行与反馈。

获取资料
数智化会议管理系统功能清单

系统涵盖了会前资料准备、进程控制；会中电子签到、资料演示；会后决策跟踪、资料归档的全方位管理，顺利获得数字化手段提升会议效率，优化决策流程。

获取资料
常见问题
维多利亚VIC集团的数字化会议管理系统如何提高会议效率？
维多利亚VIC集团的数字化会议管理系统顺利获得会前议题管理、方案审批、智能排座等功能，有效减少会议准备时间，提高会议效率。同时，会中支持电子签到、资料演示等功能，使会议进程更加顺畅。
系统如何确保会议资料的安全性和保密性？
系统对会议资料权限进行精确控制，确保信息安全。同时，支持高密会议的纸质文件流通管理，降低泄密风险。
系统是否支持大规模定制和个性化需求？
维多利亚VIC集团的数字化会议管理系统具有“智能化、平台化、定制化”的特征，可以构建一站式协同管理云服务，支持大规模定制和个性化需求。
注：该网页部分图片由AI生成
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